Návrhář poskytuje užitečné tipy, jak psát e-maily jako šéf



Každý, kdo někdy pracoval v kanceláři, vám může říci, že psaní e-mailů je mnohem těžší, než jen mluvit přímo s danou osobou. Každá fráze má skrytý význam a výběr toho správného může být skutečným problémem. Naštěstí pro vás jeden designér připravil praktický graf, který vám pomůže rozjet hru a psát e-maily jako šéf.

Každý, kdo někdy pracoval v kanceláři, vám může říci, že psaní e-mailů je mnohem těžší, než jen mluvit přímo s danou osobou. Každá fráze má skrytý význam a výběr toho správného může být skutečným problémem. Naštěstí pro vás jeden designér připravil praktický graf, který vám pomůže rozjet hru a psát e-maily jako šéf.



Dani Donovan, designér a ilustrátor webkomiků ADHD, říká, že s nápadem pro graf přišla, když zkusila googlit „Co napsat místo„ jen se přihlásit “a nenalezla žádné užitečné výsledky. 'Založil jsem vlákno na Twitteru a začalo to opravdu získávat trakci, přičemž spousta lidí říkalo, že to tiskli pro referenci, aby zůstali u svých stolů,' řekl návrhář rozhovor s Bored Panda. 'Kolem šestého nebo sedmého, co jsem to viděl, jsem si myslel, že bude pro mě snazší udělat rychlý náčrt, takže reference vypadala hezky.' Grafik ve mně mi nemohl pomoci! “







Více informací: Facebook | Instagram | webová stránka





Přečtěte si více

Návrhář Dani Donovan vytvořil užitečný graf, který vám pomůže zintenzivnit vaši e-mailovou hru



Dani říká, že při práci je nevyhnutelná komunikace e-mailem. '95% mé komunikace probíhá přes e-mail.' Ať už jde o interní partnery našeho týmu nebo externí klienty, způsob, jakým zníme a prezentujeme se, má obrovský dopad na to, jak hladce to jde, “říká designér. 'Čím déle pracujete v korporátním světě, tím více se začínáte orientovat v tom, jak lidé mluví.' I když mě to možná nebavilo, nakonec jsem se musel naučit hrát hru. “









'Když jsem pracoval na plný úvazek na volné noze, všiml jsem si přímé korelace s tím, kolik peněz jsem si mohl účtovat, a jak neomluvně a přímo jsem byl v e-mailech,' říká Dani. Poznamenala, že čím jste klidnější a sebevědomější, tím více respektu získáte od svých klientů. „Když jsem se příliš omluvil a neustále jsem si odporoval:„ Pokud ne, je to v pořádku! “... někteří to považovali za slabost a neváhali to využít ve svůj prospěch,“ říká designér.




Návrhář také vyzývá lidi, aby byli při komunikaci v e-mailech přímější a přímočaři. 'Vždycky jsem měl tendenci říkat' Ahoj Johne! Připojil jsem PDF s prvním konceptem plakátu. Dejte mi vědět, co si myslíte, a pokud máte nějaké úpravy! “,“ Říká Dani. 'Za posledních pár měsíců jsem začal vysekávat fráze' první koncept 'a' úpravy 'a řekl něco v duchu' Ahoj Johne! S nadšením vám ukážeme návrh plakátu! Přiložil jsem PDF, abyste se mohli podívat. Líbí se vám výzva k akci zarovnaná vpravo dole nebo chcete, aby byla vycentrována? Rádi diskutujeme o jakékoli další zpětné vazbě, kterou máte. “ Je to vlastně trochu šílené, jak méně kol revizí teď dostávám. Podrobnost v jakékoli zpětné vazbě, kterou hledáte, jde také dlouhou cestu. Podle mých zkušeností se vztah designér / klient začíná cítit spíše jako partnerství mezi rovnými. “






Přestože návrhář připravil tento užitečný graf, říká, že se stále snaží zlepšovat své dovednosti

Dani kontroluje každý e-mail před jeho odesláním a mnohokrát skončí přepsáním věcí, jako je smazání mnoha „jen“ přidaných. 'Postupně jsem začal dělat věci méně podle zvyku, ale tendence autopilota spouštět e-maily se slovem' Promiň 'je zakořeněna tak hluboko,' říká designér.

psí plemena tu a tam

Kredity obrázků: danidonovan

'Viděl jsem lidi online ve zbrani, jak říkají, že některé z nich jsou superagresivní nebo průměrné,' říká Dani. 'Okolnosti, které z nich mohou být prospěšné, skutečně závisí na dynamice a vztahu, který máte s druhou osobou.' Říká, že v žádném případě neobhajuje neúctu, sobectví nebo neužitečnost. 'Je prostě VELKÝ rozdíl mezi tím, být milý / vstřícný (což je skvělé!) A bát se ze strachu nikdy neřeknout ne - a myslím, že je na čase o tom více mluvit,' dodal designér.

Mnoho lidí považovalo Daniho tipy za užitečné